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企業除了需要知道每名員工的不同,而且必須管理善用這些不同。要達到發揮員工優勢的目標,企業可以從徵才、管理、事業生涯三方面著手:


 


方法一:徵才


 


讓主管了解重視員工才能的重要性。


因為主管站在招募員工的第一線,所以必須有正確的徵才概念。


 


使用測量才能的方法。


僱用過程若由不同的主管各自以自己的方法面試員工,有可能造成評估不精


確、不一貫,以及無法比較的情形。訂定客觀的測量方法,才能評估應徵者的


優缺點,確保他們擁有職務所需的才能。


 


分析企業裡不同職務的高績效員工,並根據分析結果調整徵才標準。企業可以開放式的問題詢問員工,找出不同職務所需的關鍵性才能。


 


了解企業目前擁有的人才。


企業不需花錢訓練沒有某種才能的員工,希望他們能勝任需要這種才能的職位;相反地,應該把錢投資在僱用具有這種才能的員工。盤點公司的才能庫存,以對症下藥尋找缺乏的人才。今天,很多公司都只有員工的技術、知識和工作經驗的資料,卻沒有員工的才能統計。


 


研究才能與日後工作表現的關係。


人力資源部門應該像財務、行銷等部門,有詳細具體的資料,以了解員工的各項才能和公司營運成果間的關係,並將結果運用到日後的徵才過程中。


 


方法二:管理


 


主管和新員工討論個別情形。


管理如同下棋,下棋者必須學習每種棋子的不同走法,若誤把騎士當城堡,非輸棋不可。當


s員工時,主管應該和他們討論他們的優點、個人情況,以及希望如何被管理。討論除了?主管採行適合的管理方式,也讓員工了解,你知道他們的優點,所以你能正確掌握他是否善F優點,以此鞭策員工。


這是管理的播種期。


   


以平衡計分卡(Balanced Score card)等客觀方式,測量員工的表現,並且定期和員工談話。當員工清楚知道自己的職責與表現時,比較容易發揮他們的優勢。另外,企業應投注訓練資源,供員工了解和運用他們的優點。


這是管理的灌溉期。


 


訂定評估員工績效的方法。公司可以設計問卷詢問顧客、同事、部屬等,衡量員工在企業文化、營收,以及顧客服務這三大方面的績效。由於每名員工的才能是獨特的,評量工作成果時,企業應該儘量減少硬梆梆的政策規定,強迫每個人符合相同的標準。


這是管理的收割期。


 


方法三:事業生涯


企業應該幫助員工建立他們的事業生涯。如果主管只是機械式地晉升員工,很可能讓好員工處於無法發揮優點的管理職務。晉升員工原是為了讓好員工繼續成長、發展事業生涯,以及獲得獎勵。然而要達成這些目的,晉升並非唯一的途逕。例如,一位表現傑出的業務員,公司不將他升為行銷部門的主管,而成為資深業務員,讓他繼續做最擅長的前線工作。除了以資深的職務名稱肯定這名好員工,也可以同時調薪,讓他享有與主管同等的待遇。


 


高才立(Ralph Gonzalez)是美國電子器材連鎖店BestBuy的分店主管,該分店共有一百名員工,業績突出。員工在接受蓋洛普的調查時,五%員工表示,在每天的工作中,他們有機會做他們最善長的事。談到成功經營的秘訣,高才立表示,最重要的是了解員工。


 


當有新員工加入時,他會先問他們喜歡和人接觸,還是喜歡處理商品。之後他會觀察員工是否喜歡笑、是否喜歡賣東西等,根據員工不同的個性才能,賦予他們不同的職責,以及採取適合的管理方式。高才立說,主管必須持續認識他的員工,如果不了解他們,什麼管理妙方都無用。


 


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